Excursões
Documentação e tutoriais do módulo Excursões
Excursões - Checklist de Embarque
O Checklist de Embarque concentra em uma única tela tudo que o operador precisa no dia da viagem: lista de passageiros agrupada por transporte e ponto de embarque, contadores de aptos/pendências, filtros de status e pendência, polling "Ver ao Vivo" para acompanhar check-ins do guia em tempo real, exportação configurável da lista (PDF, Excel ou CSV) e atalho para o mapa de check-ins com GPS.
7 min de leitura
Excursões - Comunicados da Excursão
Modal central de comunicação operacional de uma excursão. Permite enviar e-mail e/ou WhatsApp para grupos selecionados (passageiros, guias, transportes), filtrar por status, escolher destinatários individuais, usar variáveis dinâmicas no texto e acompanhar o histórico de envios com progresso em tempo real.
5 min de leitura
Excursões - Conferências da Viagem
As Conferências são um checklist configurável que você usa para acompanhar pendências antes de uma viagem sair: documento entregue, termo assinado, pagamento em dia, ônibus vistoriado e qualquer outro pré-requisito que a sua operação exija. Você define os itens uma vez em Configurações e depois marca item a item, por passageiro, por reserva ou pela viagem inteira, acompanhando o progresso em porcentagem e um relatório consolidado.
7 min de leitura
Excursões - Conteúdo da Excursão
Página dedicada à edição de todo o conteúdo público da excursão: banner, dados básicos, descrição (modo estruturado por blocos ou texto livre), atrações, regras, itens inclusos, galeria de fotos, vídeos, ingressos vinculados e SEO com geração assistida por IA. Inclui preview antes de publicar.
6 min de leitura
Excursões - Criar Excursão
Página de criação rápida de uma nova excursão ou pacote de viagem. Define tipo de produto, dados básicos (nome, datas), destino e segmentos, salvando como rascunho para complementar transporte, embarques, categorias e preços na tela de edição. Categorias padrão de passageiros (Adulto, Criança, Melhor Idade) são criadas automaticamente.
5 min de leitura
Excursões - Custos da Excursão
Aba Custeio da edição da excursão: concentra todos os custos da viagem separados em fixos (por viagem) e variáveis (por passageiro), com fornecedor, categoria, valor, vencimento, status de pagamento e descontos por tipo de passageiro. É também a base da Calculadora de Preço, Cenários de Ocupação, Rentabilidade Real e Comissões por Vendedor.
6 min de leitura
Excursões - Editar a viagem
A tela de edição concentra tudo que define uma viagem, separado em abas: os dados básicos, o transporte e os assentos, a tabela de preços, os custos, os pontos de parada, a hospedagem e os itens opcionais. Nenhuma aba salva sozinha: a barra no rodapé salva o formulário inteiro de uma vez, então dá para percorrer várias abas antes de gravar.
4 min de leitura
Excursões - Etiquetas de Bagagem e Embarque
A função de Etiquetas gera um PDF pronto para impressão com os dados dos passageiros da excursão - nome, ponto de embarque, transporte, assento e QR Code - em formatos de folha Pimaco (A4361, A4362, A4363, A4365, A4366 e A4350), em folha A4 dividida e em etiquetas térmicas (100x60 e 100x80 mm). Aceita filtros por transporte, ponto de embarque e status, permite reaproveitar folhas parcialmente usadas e gerar uma folha de teste antes da impressão definitiva.
5 min de leitura
Excursões - Financeiro da Excursão
Painel financeiro consolidado por excursão: mostra Receita Total, Recebido, A Receber, Custos Totais, Lucro Estimado e Margem, além de pagamentos por forma, custos por categoria, últimos pagamentos recebidos e status dos passageiros. Exporta em PDF (Gotenberg) e oferece análise por IA quando o módulo Gestão Financeira está ativo.
6 min de leitura
Excursões - Lista de Espera
A Lista de Espera permite registrar clientes interessados em excursões já lotadas, mantendo uma fila ordenada por posição. Quando vagas são abertas (cancelamento de passageiro, aumento de capacidade), o sistema notifica os próximos da fila por e-mail com link de resgate, retém as vagas pelo tempo configurado e converte a oferta em reserva ao final do fluxo. A página também controla expiração de ofertas, conflitos com passageiros já confirmados e conversão manual em passageiro.
7 min de leitura
Excursões - Mapa de Check-ins
O Mapa de Check-ins mostra geograficamente todos os check-ins e check-outs registrados pelo Portal do Guia (com GPS) numa excursão. Permite alternar entre check-ins e check-outs, filtrar por embarque e guia, registrar manualmente quem ainda não embarcou, cancelar registros errados e acompanhar novos check-ins em tempo real com o modo "Ao Vivo".
6 min de leitura
Excursões - Paradas do Roteiro
Cartão dentro da edição da excursão onde você cadastra cada parada estratégica do roteiro - paradas para banheiro, alimentação, almoço ou atração turística - definindo nome, descrição, horário previsto e tempo de permanência. As paradas ficam ordenadas, podem ser reorganizadas com setas e alimentam a conferência de descida e retorno feita pelo guia em campo.
5 min de leitura
Excursões - Relatórios Consolidados
Central de relatórios da agência com abas por área (excursões, vendas, clientes, guias, cupons, DRE e módulos) mais o relatório financeiro consolidado de cada excursão. Permite filtrar por período, aplicar presets rápidos, configurar colunas, analisar com IA (Gemini) e exportar em Excel ou PDF.
6 min de leitura
Excursões - Séries Recorrentes
Séries Recorrentes reúne as viagens marcadas como "se repete" - o molde que gera novas saídas sozinho, em vez de você recriar a mesma viagem toda semana. Aqui você vê quais séries estão ativas, quando sai a próxima viagem gerada, pode pausar ou reativar a geração automática e disparar uma geração manual quando não quiser esperar o horário do sistema.
6 min de leitura
Excursões - Visão Geral
Visão geral do módulo de Excursões, núcleo operacional do Viagilize. Reúne em um único lugar a listagem de viagens cadastradas, filtros por status e tags, indicadores de configuração pendente, ocupação e financeiro, além dos atalhos para criação rápida, criação com IA e séries recorrentes. É o ponto de partida para configurar transporte, pontos de embarque, categorias, preços, guias e passageiros de cada excursão ou pacote de viagem.
6 min de leitura
Excursões - Atribuir Guias
Esta página permite vincular guias cadastrados a uma excursão, escolhendo veículo, ponto de embarque, função e poltrona. Centraliza a montagem da equipe de viagem e controla se cada guia ocupa (ou não) uma vaga do transporte conforme a configuração da excursão.
5 min de leitura
Excursões - Check-in de Passageiros
O check-in é a rotina operacional do dia da viagem. Reúne em uma só tela a lista por transporte e ponto de embarque, registra check-in e check-out com identificação do operador, recebe automaticamente os escaneamentos feitos pelo guia no app mobile (QR Code) e atualiza o painel em tempo real com botão "Ver ao Vivo".
7 min de leitura
Excursões - Criar com IA
Atalho na listagem de Excursões que abre o assistente "Criar com IA" (Beta). O usuário envia uma imagem de banner/flyer e/ou um texto livre descrevendo o evento e a IA do Google Gemini extrai nome, datas, horários, local, descrição, inclusos, categorias de preço e pontos de embarque. Após revisão dos campos extraídos, a excursão é criada como rascunho e o usuário é levado para a tela de edição para completar os demais detalhes.
6 min de leitura
Excursões - Custeio e Análise por IA
Aba Custeio da excursão. Cadastra custos fixos (por viagem) e variáveis (por passageiro), configura a precificação (overhead, taxa financeira, comissão, lucro desejado), gera o preço sugerido, simula cenários por faixa de ocupação com break-even destacado, mostra a rentabilidade real com base nas vendas confirmadas e pede ao Gemini uma análise textual com projeção de lucro, ponto de equilíbrio, sugestão de preço e alertas de risco/oportunidade.
6 min de leitura
Excursões - Gerador de Folder
Página de geração de material promocional em PDF a partir dos dados da excursão. Permite escolher template (A4 retrato, A4 paisagem, A5 flyer ou Instagram Story), estilo visual, paleta de cores, capa, galeria de fotos, QR Code do site, contato da empresa, preço, blocos de conteúdo reordenáveis e seções personalizadas. Gera preview em tempo real e exporta o folder em PDF para baixar, imprimir ou compartilhar com clientes potenciais.
7 min de leitura
Excursões - Gerenciar Passageiros
A tela de Passageiros consolida quem está confirmado, pendente ou cancelado em uma excursão, agrupando pela rota: transporte > ponto de embarque > passageiro. Inclui mapa de assentos, resumo financeiro, filtros por status, embarque, responsável, vendedor e tags, além das ações principais de cada linha (editar, registrar pagamento, aplicar desconto, reembolsar, transferir, cancelar e enviar cartão de embarque).
9 min de leitura
Excursões - Gerenciar Transportes
Esta página concentra a gestão dos veículos vinculados a uma excursão. A partir do bloco Veículos dentro da edição da excursão (ou do wizard de criação), você adiciona ônibus, vans, micro-ônibus ou transportes genéricos sem veículo cadastrado, define capacidade, vincula motoristas da transportadora e acompanha a relação entre vagas totais e passageiros já cadastrados.
7 min de leitura
Excursões - Pacote de Viagem: Cruzeiro
Aba Cruzeiro da página de gestão do Pacote de Viagem. Permite registrar os dados do trecho marítimo da viagem - companhia marítima, navio, portos de embarque e retorno, datas de partida e chegada, itinerário e observações. A informação alimenta voucher de viagem, roteiro PDF e comunicação com o passageiro. Cabines não são alocadas aqui - vão na aba Rooming (com tipos cabine_interna, externa, varanda e suite).
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Excursões - Pontos de Embarque
Cartão dentro da edição da excursão onde você cadastra cada ponto de embarque (e retorno) da viagem, com nome, endereço, data, hora de embarque e hora de retorno. Suporta reuso de locais já utilizados em outras excursões, alteração de datas em massa para ida/volta com tratamento automático de virada de meia-noite e vinculação por veículo quando há mais de um transporte.
7 min de leitura
Excursões - Status e Ciclo de Vida
Explica os quatro status possíveis de uma excursão (Rascunho, Publicada, Cancelada e Finalizada), as transições permitidas entre eles, os pré-requisitos para publicar (transporte, embarque, categoria, preço e limite de vagas) e como o sistema diferencia visualmente excursões em andamento e já passadas na listagem do admin.
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Excursões - Tabela de Preços
Página interna da edição da excursão onde você monta a matriz de preços cruzando pontos de embarque (linhas) e categorias de passageiros (colunas). Cada célula salva automaticamente ao sair do campo, suporta marcar como cortesia (R$ 0,00) e atende excursões com transporte, pacotes de viagem com variações ou pacotes apenas com embarques.
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Excursões - Variações do Pacote
Aba interna da edição de excursão (exclusiva para Pacote de Viagem) onde você cadastra variações que mudam preço ou produto sem duplicar o pacote. Use para oferecer hospedagens alternativas, tipos de acomodação, refeições premium, upgrades de transporte ou extras genéricos. Cada variação tem tipo, vagas opcionais, código interno e entra automaticamente na matriz de preços para o cliente escolher no momento da compra.
5 min de leitura
Excursões - Voos do Pacote de Viagem
Aba Voos da página de edição do Pacote de Viagem, onde você registra manualmente as informações aéreas (cia, número, aeroportos, horários, classe e bagagem) de cada trecho da viagem. Os voos cadastrados alimentam o PDF de roteiro, o voucher de viagem do passageiro e ficam disponíveis para consulta no portal do cliente. O registro é manual: o Viagilize não se integra com sistemas de companhias aéreas.
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Pacote de Viagem - Roteiro dia-a-dia
Aba "Roteiro" da página de gestão do Pacote de Viagem onde a operadora monta o programa dia-a-dia que será exibido no site, no voucher de viagem e no PDF do roteiro. Cada dia recebe título, cidade, descrição rica em HTML, imagem, pernoite e regime de refeições, com data calculada automaticamente a partir da data de início da excursão.
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