Fretamento - Custos por Motorista

O que é

A tela Custos por Motorista mostra, mês a mês, quanto a sua empresa pagou de diária e comissão a cada motorista que trabalhou nos fretamentos. Em vez de somar isso na mão viagem por viagem, o relatório já agrupa tudo por motorista e mostra o total geral do mês, ordenado do maior custo para o menor.

Você chega aqui pelo menu Fretamento > Motoristas, normalmente no fechamento do mês para conferir a folha de motoristas, ou quando precisa registrar um custo pontual - uma hora extra, um transfer avulso - que não está ligado a nenhum fretamento específico.

Como usar

1. Vá em Fretamento > Motoristas na barra lateral.
2. A tela sempre mostra um mês por vez. Use as setas ao lado do nome do mês para ir para o mês anterior ou o próximo, ou clique em Mês atual para voltar direto ao mês corrente.
3. Os três cartões no topo resumem o período: Motoristas escalados (quantos motoristas diferentes trabalharam), Horas trabalhadas (soma de todas as escalas) e Custo total (diárias mais comissões).
4. A tabela abaixo detalha cada motorista, com viagens atendidas, horas, diárias, comissões e o total dele. A última linha, Total geral, destacada em laranja, fecha a conta do mês inteiro.
5. Para escalar um motorista em um fretamento, clique em Escalar motorista (ícone de calendário) - isso leva para a lista de fretamentos, onde você escolhe a viagem e só lá dentro registra quem dirige e quanto recebe.
6. Para registrar um custo sem vincular a um fretamento, clique em Lançar custo avulso, preencha o formulário e confirme em Lançar.

O que você precisa saber antes

• Só Motorista e Data são obrigatórios no lançamento avulso. Horas, função, diária, comissão e observações podem ficar em branco.
• O lançamento avulso entra no relatório do mês da data escolhida, não do mês em que você está quando lança. Se você lançar hoje um custo com data do mês passado, ele aparece no relatório do mês passado, não no atual.
• Um lançamento avulso não pode ser vinculado a um fretamento depois. Ele nasce sem fretamento e continua assim; para excluir esse tipo de custo é preciso usar a lixeira da seção "Lançamentos avulsos deste mês", que só existe para lançamentos feitos por aqui.
• A exclusão de um lançamento avulso é direta, sem confirmação em duas etapas além do aviso do navegador - ela remove o valor do relatório e não pode ser desfeita.
• A contagem de viagens conta fretamentos diferentes, não escalas. Se o mesmo motorista foi escalado duas vezes no mesmo fretamento, isso conta como 1 viagem, mas as horas, diárias e comissões de ambas as escalas entram na soma.
• O botão Cadastrar / gerenciar motoristas só aparece se a sua empresa tiver uma frota própria cadastrada. Sem frota própria, você ainda pode lançar custos avulsos, mas o atalho para o cadastro de motoristas fica oculto.

Casos especiais

Mês sem nenhuma escala

Se não houve nenhuma escala de motorista nem lançamento avulso no mês selecionado, a tabela principal mostra a mensagem "Nenhuma escala de motorista neste mês" e os indicadores aparecem zerados.

Navegar para outro mês por link

A tela aceita os parâmetros de mês e ano diretamente na URL (por exemplo, ao voltar de um link salvo ou compartilhado). Se você mudar a data manualmente na barra de endereço, o relatório recalcula para o período informado.

Lançamentos avulsos aparecem em bloco separado

Quando existe pelo menos um lançamento avulso no mês, uma seção própria, "Lançamentos avulsos deste mês", aparece abaixo da tabela principal, listando data, motorista e valores de cada um. Esses valores já estão somados nos indicadores e na tabela de cima - não são um custo adicional.

Erros comuns e como resolver

• O formulário de lançamento avulso reabre com uma lista de erros no topo - Causa: faltou preencher Motorista ou Data, ou algum valor numérico foi digitado fora do formato aceito. Solução: corrija o campo indicado e clique em Lançar novamente.
• O botão Cadastrar / gerenciar motoristas não aparece - Causa: não existe frota própria cadastrada na sua empresa, ou você não tem permissão para ver motoristas. Solução: cadastre um veículo de frota própria em Fretamento > Frota, ou peça a permissão a quem administra o sistema.
• Não consigo excluir um lançamento avulso - Causa: a lixeira só aparece para quem tem permissão para editar fretamentos. Solução: peça a alguém com essa permissão para remover, ou solicite a permissão.

Onde encontrar

• URL: /admin/fretamento/relatorios/motoristas
• Caminho no menu: Fretamento > Motoristas
• Permissão necessária: ver fretamentos (para lançar ou excluir custos avulsos, também é preciso poder editar fretamentos)
• Módulo necessário: Fretamento

Veja também

• Fretamento - Frota
• Fretamento - Dashboard