Fretamento - Novo Orçamento

O que é

A tela Novo fretamento é o formulário onde você monta o orçamento de uma locação de veículo: quem contrata, para onde vai, qual veículo e motorista tocam o serviço e quanto vai custar. É a porta de entrada de todo fretamento avulso, diferente de uma excursão própria da sua empresa.

Você chega aqui pelo menu Fretamento > Fretamentos, no botão Novo fretamento, ou direto de uma célula vazia do calendário de fretamentos (que já traz o veículo e a data pré-preenchidos). O fretamento nasce sempre no status Orçamento e pode ser confirmado depois, na ficha dele.

Como usar

1. Em Cliente, identifique o contratante. Digite no campo Cliente cadastrado (opcional) para buscar alguém já cadastrado por nome, CPF ou CNPJ: ao selecionar, Nome do cliente, CPF / CNPJ, E-mail e Telefone são preenchidos automaticamente.
2. Se o contratante não tem cadastro, preencha Nome do cliente (obrigatório), CPF / CNPJ, E-mail e Telefone manualmente. Se o fretamento for para outra agência, selecione-a em Agência parceira (fretamento B2B).
3. Em Roteiro e datas, informe Origem, Destino, Data de saída e Data de retorno (com hora opcional), Finalidade da viagem e Quantidade de passageiros. Escolha a Abrangência, que já vem marcada como Interestadual.
4. Se souber quem vai viajar, abra Lista de passageiros e clique em Adicionar para incluir Nome do passageiro e CPF/RG, uma linha por pessoa. É opcional.
5. Em Veículo e motoristas, escolha o Veículo entre os ativos da sua frota própria e o Motorista principal (e, se precisar, o Motorista auxiliar). Se ainda não decidiu o veículo, deixe em A definir e descreva o Tipo sugerido (ex: executivo, leito).
6. Em Composição do orçamento, preencha Diária cobrada do cliente, Quantidade de diárias, Km estimado, Valor por km, Pedágio, Combustível, Deslocamento, Pernoite do motorista e Outros / extras. O card Valor total do fretamento é recalculado na hora a cada campo preenchido.
7. Informe Sinal / entrada, Forma de pagamento e Condições de pagamento conforme combinado com o cliente.
8. Se a sua empresa usa contratos digitais, escolha o Modelo de contrato em Contrato de locação. Sem escolher nada, o sistema usa o modelo padrão de fretamento.
9. Em Licença e observações, controle a Licença de viagem (SISAUT) e o Número da licença, e preencha Observações para o cliente e Observações internas se precisar.
10. Clique em Criar fretamento, no rodapé. Use a seta ao lado para Criar e continuar editando ou Criar e adicionar outro em sequência.

O que você precisa saber antes

• O total é recalculado no servidor, não confie só no que aparece na tela. O card de valor total soma diária × quantidade de diárias, mais km × valor por km, pedágio, combustível, deslocamento, pernoite e extras, menos o desconto, tudo em tempo real no navegador — mas o valor que realmente é gravado é recalculado no servidor ao salvar, com a mesma fórmula.
• A Abrangência define o documento fiscal. Fretamento intramunicipal emite NFS-e/ISS; os demais (interestadual, intermunicipal) emitem CT-e OS. Escolher a abrangência errada muda o tipo de documento fiscal gerado.
• Cliente avulso com CPF ou CNPJ válido vira cadastro automaticamente. Se você não selecionar um cliente já cadastrado, mas digitar nome e um documento válido (11 dígitos de CPF ou 14 de CNPJ), o sistema cria um cliente novo sozinho, reaproveitando um já existente se o documento bater. Sem documento válido, o fretamento fica com os dados soltos, sem virar cadastro.
• O veículo escolhido fica bloqueado no calendário durante o período. Ao salvar com data de saída, retorno e veículo definidos, esse veículo entra ocupado na Agenda de fretamentos para o período informado, o que ajuda a evitar (mas não impede automaticamente) conflito de agenda.
• A lista de passageiros é opcional, mas cobrada pela ANTT. O MONITRIIP e a licença de viagem podem exigir essa relação em fretamento interestadual. Vale a pena preencher quando você já sabe quem vai viajar.
• O fretamento sempre nasce como Orçamento. Ele não é confirmado automaticamente ao salvar; a confirmação é feita depois, na ficha do fretamento, e é nesse momento que o sistema verifica se o veículo tem documento vencido que bloqueie a operação.

Casos especiais

Vindo de uma célula vazia do calendário

Ao clicar numa célula vazia da Agenda de fretamentos, esta mesma tela abre já com o Veículo e a Data de saída preenchidos, poupando o preenchimento manual dessas duas informações.

Sem o módulo Contratos Digitais ativo

O bloco Contrato de locação só aparece quando a sua empresa tem o módulo Contratos Digitais ativo. Sem ele, o formulário segue direto de Composição do orçamento para Licença e observações.

Motorista auxiliar igual ao principal

O sistema não permite selecionar o mesmo motorista como principal e auxiliar ao mesmo tempo; escolha pessoas diferentes nesses dois campos.

Erros comuns

• Campo "Nome do cliente" com destaque vermelho ao salvar - Causa: nenhum cliente cadastrado foi selecionado e o campo de nome ficou vazio. Solução: selecione um cliente cadastrado ou digite o nome do contratante avulso.
• Data de retorno recusada - Causa: a data de retorno foi informada antes da data de saída. Solução: a data de retorno precisa ser igual ou posterior à de saída.
• Motorista auxiliar não aparece salvo - Causa: foi escolhido o mesmo motorista já selecionado como principal. Solução: escolha um motorista diferente para o campo auxiliar, ou deixe-o em branco.

Onde encontrar

• URL: /admin/fretamento/create
• Caminho no menu: Fretamento > Fretamentos > Novo fretamento
• Permissão necessária: criar fretamentos
• Módulo necessário: Fretamento

Veja também

• Cadastrar um veículo
• Cadastrar cliente
• Templates de contrato