Fretamento - Editar Fretamento

O que é

A tela Editar fretamento é o mesmo formulário usado para criar um fretamento, agora com os dados já preenchidos: cliente, roteiro, manifesto de passageiros, veículo e motoristas, composição do orçamento, contrato e licença de viagem. É aqui que você corrige uma informação errada, completa um dado que faltava no orçamento original ou ajusta o valor antes de confirmar o serviço com o cliente.

Você chega aqui pelo botão Editar na ficha do fretamento (tela Ver fretamento), ou pela listagem em Fretamento > Fretamentos. A edição só é permitida enquanto o fretamento está em Orçamento ou Confirmado; depois que ele entra em andamento, é concluído ou cancelado, o sistema não deixa mais editar por aqui.

Como usar

1. Em Cliente, ajuste o contratante se precisar. Selecionar alguém em Cliente cadastrado (opcional) sobrescreve Nome do cliente, CPF / CNPJ, E-mail e Telefone com os dados desse cadastro. Para um contratante avulso, edite os campos diretamente.
2. Em Roteiro e datas, corrija Origem, Destino, Data de saída e Data de retorno (com hora, se precisar), Finalidade e Quantidade de passageiros. A Abrangência também pode ser trocada aqui.
3. Em Lista de passageiros, use Adicionar para incluir mais uma linha de Nome do passageiro e CPF/RG, ou remova uma linha existente pelo X ao lado dela.
4. Em Veículo e motoristas, troque o Veículo, o Motorista principal ou o Motorista auxiliar, ou ajuste o Tipo sugerido quando ainda não há veículo definido.
5. Em Composição do orçamento, altere qualquer valor (Diária, Quantidade de diárias, Km estimado, Valor por km, Pedágio, Combustível, Deslocamento, Pernoite do motorista, Outros / extras, Desconto). O card Valor total do fretamento recalcula na hora, a cada mudança.
6. Ajuste Sinal / entrada, Forma de pagamento e Condições de pagamento conforme o que foi renegociado com o cliente.
7. Se a sua empresa usa contratos digitais, troque o Modelo de contrato em Contrato de locação.
8. Em Licença e observações, atualize a Licença de viagem (SISAUT) (de Pendente para Emitida, por exemplo), o Número da licença e as observações para o cliente e internas.
9. Clique em Salvar alterações, no rodapé do formulário. Use a opção Salvar e continuar editando para permanecer na tela após salvar, ou Cancelar para voltar sem gravar nada.

O que você precisa saber antes

• Fretamento em andamento, concluído ou cancelado não pode ser editado por aqui. Só é possível editar enquanto o status é Orçamento ou Confirmado. Tentar acessar a edição de um fretamento em outro status redireciona de volta para a ficha, com um aviso.
• O total é sempre recalculado no servidor ao salvar. O card de valor total muda em tempo real na tela conforme você digita, mas o valor gravado é recalculado no servidor com a mesma fórmula (diária × quantidade, mais km × valor por km, pedágio, combustível, deslocamento, pernoite e extras, menos o desconto), não o número que ficou na tela antes de salvar.
• Trocar a forma de pagamento aqui pode atualizar um recebimento antigo. Fretamentos com recebimento registrado sem forma definida (marcados internamente como "outro") passam a usar a forma de pagamento que você salvar aqui. Isso corrige o recibo desse recebimento, que passa a mostrar a forma certa.
• Editar o contratante avulso com CPF ou CNPJ válido pode criar ou reaproveitar um cadastro de cliente. Se o fretamento não tiver um cliente cadastrado vinculado e você preencher nome e um documento válido (11 dígitos de CPF ou 14 de CNPJ), o sistema cria um cliente novo automático ou reaproveita um já existente com o mesmo documento.
• A Abrangência muda o tipo de documento fiscal. Trocar de intermunicipal para intramunicipal, por exemplo, muda o documento que será emitido (NFS-e/ ISS em vez de CT-e OS).
• Trocar o veículo aqui não verifica conflito de agenda na hora de salvar. A verificação de documento vencido do veículo só acontece ao Confirmar o fretamento (na ficha, fora desta tela), não ao salvar a edição.

Casos especiais

Sem o módulo Contratos Digitais ativo

O bloco Contrato de locação não aparece se a sua empresa não tiver o módulo Contratos Digitais ativo. O formulário segue direto de Composição do orçamento para Licença e observações.

Motorista auxiliar igual ao principal

O sistema recusa salvar se o mesmo motorista estiver selecionado como principal e auxiliar ao mesmo tempo.

Forma de pagamento com texto antigo

Se o fretamento já tinha uma forma de pagamento digitada como texto livre antes da lista padrão existir, ela aparece como uma opção extra no campo Forma de pagamento, marcada como "texto antigo, escolha uma da lista". Ao salvar com outra opção, essa forma antiga deixa de aparecer.

Erros comuns

• "Este fretamento não pode mais ser editado no status atual." - Causa: o fretamento já está em andamento, concluído ou cancelado. Solução: não é possível editar por aqui; consulte os dados na ficha do fretamento.
• Campo "Nome do cliente" com destaque vermelho ao salvar - Causa: o campo ficou vazio e nenhum cliente cadastrado foi selecionado. Solução: selecione um cliente ou preencha o nome do contratante avulso.
• Data de retorno recusada - Causa: a data de retorno é anterior à data de saída. Solução: informe uma data de retorno igual ou posterior à saída.
• Motorista auxiliar não aparece salvo - Causa: o mesmo motorista já estava selecionado como principal. Solução: escolha um motorista diferente ou deixe o campo em branco.

Onde encontrar

• URL: /admin/fretamento/{fretamento}/edit
• Caminho no menu: Fretamento > Fretamentos, botão Editar na ficha do fretamento
• Permissão necessária: editar fretamentos
• Módulo necessário: Fretamento

Veja também

• Fretamento - Novo Orçamento
• Fretamento - Agenda da Frota