Fretamento - Novo Contrato Mensal

O que é

A tela Novo contrato mensal cadastra o fretamento contínuo: aquele transporte que se repete toda semana, em dias e horários fixos, como o fretado de funcionários ou o escolar. É diferente de um fretamento avulso, que atende um único evento ou viagem; aqui você define uma rota e uma recorrência que vão ocupar a agenda do veículo enquanto o contrato estiver vigente.

Você chega aqui pelo menu Fretamento > Contratos mensais, no botão Novo contrato. O contrato nasce com status Ativo e já começa a gerar faturas mensais a partir da data de início.

Como usar

1. Em Contratante, identifique quem está fechando o contrato. Busque em Cliente cadastrado (opcional) por uma empresa já cadastrada na sua base, ou deixe em Cliente avulso (digite abaixo) e preencha Nome / empresa (obrigatório quando não há cliente selecionado), CNPJ / CPF, E-mail e Telefone.
2. Escolha o Tipo de serviço: Transporte de funcionários, Fretado escolar, Corporativo, Eventos recorrentes ou Outros.
3. Em Rota e recorrência, informe Origem e Destino do trajeto fixo, marque os dias em Dias da semana (Seg a Dom) e defina Horário de ida e Horário de volta.
4. Preencha Início da vigência (obrigatório) e, se o contrato tiver prazo definido, Fim da vigência. Deixe esse último em branco para um contrato sem data para terminar.
5. Em Alocação, escolha o Veículo preferencial entre os ativos da sua frota própria e o Motorista, e informe a quantidade de Passageiros prevista.
6. Em Faturamento, escolha o Tipo de faturamento: com Mensal (valor fixo) aparece o campo Valor mensal; com Por viagem (informo as viagens) aparece Valor por viagem. Defina o Dia de vencimento e a Forma de pagamento.
7. Se quiser ser lembrado de revisar o preço depois, preencha Lembrete de reajuste. Use Observações internas para anotações da sua equipe.
8. Se já tiver o contrato assinado, anexe o PDF em Contrato assinado (PDF).
9. Clique em Criar contrato, no rodapé do formulário.

O que você precisa saber antes

• O contrato bloqueia a agenda do veículo só nas janelas configuradas. Fora dos dias e horários marcados em Rota e recorrência, o mesmo veículo continua livre para ser usado em um fretamento avulso.
• Escolher um cliente cadastrado dispensa preencher nome e documento. Se você selecionar alguém em Cliente cadastrado e deixar Nome / empresa em branco, o sistema completa automaticamente com o nome e o CPF/CNPJ do cadastro ao salvar.
• O tipo de faturamento decide como as faturas mensais são calculadas. Com Mensal (valor fixo), toda fatura sai com o mesmo valor. Com Por viagem, o valor de cada fatura depende de quantas viagens você registrar naquele mês, e não é preenchido automaticamente.
• O Dia de vencimento só aceita de 1 a 28, para nunca cair num dia que não existe em fevereiro.
• Sem data de fim, o contrato fica ativo indefinidamente e continua gerando fatura todo mês até ser suspenso ou encerrado manualmente na ficha dele.
• O PDF do contrato é opcional, mas se anexado fica disponível para download na ficha do contrato depois.

Casos especiais

Forma de pagamento fora da lista atual

Se um contrato antigo tiver uma forma de pagamento que não existe mais na lista padrão, ela aparece marcada como "(texto antigo, escolha uma da lista)"

• isso não afeta um contrato novo, criado já com as formas atuais.

Erros comuns

• "O campo nome / empresa é obrigatório" - Causa: nenhum cliente cadastrado foi selecionado e o campo Nome / empresa ficou vazio. Solução: selecione um cliente cadastrado ou digite o nome do contratante avulso.
• "O campo valor mensal é obrigatório" - Causa: o Tipo de faturamento está em Mensal (valor fixo) e o campo Valor mensal não foi preenchido. Solução: informe o valor mensal, ou troque o tipo para Por viagem e preencha Valor por viagem.
• "O campo fim da vigência deve ser uma data posterior ou igual a início da vigência" - Causa: a data de fim foi informada antes da data de início. Solução: ajuste as datas ou deixe o fim da vigência em branco.

Onde encontrar

• URL: /admin/fretamento/contratos/create
• Caminho no menu: Fretamento > Contratos mensais > Novo contrato
• Permissão necessária: criar contratos de fretamento
• Módulo necessário: Fretamento

Veja também

• Novo Orçamento de fretamento avulso
• Calendário de fretamento
• Dashboard de fretamento