Fretamento - Configurações

O que é

A tela de Configurações reúne os ajustes gerais do módulo de Fretamento: as listas de opções usadas nos formulários de despesa, escala de motorista, contrato mensal e manutenção da frota; a posição do Fretamento no menu lateral; e a possibilidade de receber pedidos de orçamento direto pelo seu site.

Você normalmente chega aqui depois de já usar o Fretamento por um tempo e perceber que os tipos de despesa ou os tipos de manutenção padrão não batem com a rotina da sua empresa, ou quando decide abrir a captação de orçamentos para visitantes do site.

Como usar

Personalizar as opções dos formulários

1. Vá em Fretamento no menu lateral e abra Configurações.
2. Na seção Opções dos formulários, você vê quatro cartões: Tipos de despesa, Funções de motorista, Tipos de serviço (contrato mensal) e Tipos de manutenção da frota.
3. Para renomear uma opção, clique no campo de texto dela, escreva o novo nome e pressione Enter ou clique fora do campo — a mudança é salva na hora.
4. Para desativar uma opção sem apagá-la, clique no ícone de olho ao lado dela.
5. Para remover de vez, clique no ícone de lixeira e confirme em Sim, remover na janela que aparece.
6. Para criar uma opção nova, digite no campo Nova opção... do cartão desejado e clique em Adicionar.

Ajustar o menu e o orçamento pelo site

1. No card Menu de Navegação, ative Fixar no menu principal se quiser que o item Fretamento apareça direto na barra lateral, fora da seção Módulos.
2. No card Solicitação de orçamento pelo site, ative Receber solicitações pelo site para publicar a página de orçamento no endereço mostrado ao lado do alternador.
3. Se quiser que o visitante veja a disponibilidade da frota por data, ative também Mostrar disponibilidade da frota por data e escolha o modo em Como calcular a disponibilidade.
4. Clique em Salvar Configuração, no rodapé da página.

O que você precisa saber antes

• As opções dos formulários (despesa, motorista, serviço, manutenção) são salvas na hora, a cada edição, clique no olho ou remoção — elas não dependem do botão Salvar Configuração. Esse botão salva apenas o alternador do menu e as opções de orçamento pelo site.
• Desativar uma opção só a tira dos formulários novos. Fretamentos, despesas, escalas ou manutenções antigas que já usam aquela opção continuam mostrando o valor normalmente.
• Remover uma opção pela lixeira pede confirmação, mas mesmo assim os registros antigos que a usam mantêm o valor gravado — só some da lista de opções disponíveis.
• Mostrar disponibilidade da frota por data só tem efeito se Receber solicitações pelo site também estiver ativado.
• O modo escolhido em Como calcular a disponibilidade muda o quanto o visitante vê de indisponibilidade: o Médio considera fretamentos confirmados, excursões e manutenções; o Rígido soma também os orçamentos ainda em aberto (avisa indisponível mais cedo); o Frouxo olha só os fretamentos já fechados.
• Ao salvar a posição do menu, o cache do menu administrativo é limpo na hora — a mudança aparece no mesmo carregamento, sem precisar sair e entrar de novo.
• Na primeira vez que você abre esta tela, o sistema cria sozinho os valores padrão dos quatro grupos de opções, então os cartões nunca aparecem vazios.

Casos especiais

Primeiro acesso à tela

Se é a primeira vez que a sua empresa abre esta página, os quatro cartões de opções já vêm preenchidos com valores padrão (por exemplo, Pedágio e Combustível em Tipos de despesa). Eles são criados automaticamente e podem ser editados, desativados ou removidos como qualquer outra opção.

Quem não tem permissão de edição

Se você só tem permissão de visualizar o Fretamento (sem a permissão de editar), a seção Opções dos formulários nem aparece na tela — só os cartões de Menu de Navegação e Solicitação de orçamento pelo site, que também ficam bloqueados para salvar.

Erros comuns

• "O rótulo não pode ficar vazio." — Você tentou salvar o campo de uma opção em branco. Escreva um nome antes de sair do campo ou apertar Enter.
• "Erro ao adicionar opção." / "Erro ao salvar rótulo." / "Erro ao remover opção." — Geralmente é falta de permissão para editar o Fretamento ou uma instabilidade de conexão. Confirme se você tem a permissão de edição do módulo e tente novamente.

Onde encontrar

• URL: /admin/fretamento/configuracoes
• Caminho no menu: Módulos > Fretamento > Configurações (ou direto na barra lateral, em Fretamento > Configurações, se Fixar no menu principal estiver ativado)
• Permissão necessária: visualizar o Fretamento para abrir a tela; editar o Fretamento para alterar qualquer opção ou configuração
• Módulo necessário: Fretamento

Veja também

Ainda não há outros artigos publicados sobre o módulo de Fretamento.