Fretamento - Detalhes do Contrato Mensal

O que é

Esta é a ficha de um contrato de fretamento contínuo: o transporte que se repete toda semana em dias e horários fixos, como o fretado de funcionários ou o escolar. Nela você acompanha o acordo com o cliente - rota, dias, veículo e motorista padrão - e todas as faturas mensais já cobradas, uma linha por competência.

Você chega aqui logo depois de criar um contrato em Novo contrato mensal, ou clicando em um contrato na lista de Contratos mensais. É a partir desta tela que você reajusta o valor, gera a fatura do mês, marca um recebimento ou pausa e encerra o contrato.

Como usar

1. Vá em Fretamento > Contratos mensais e clique no contrato que quer abrir.
2. No topo, confira o código do contrato e a etiqueta de status (Ativo, Suspenso ou Encerrado); o nome do contratante aparece logo abaixo do título.
3. No bloco Contrato, à esquerda, veja o tipo de serviço, a rota, os dias da semana, os horários de ida e volta, a vigência e o veículo e motorista padrão.
4. No bloco Faturamento, confira o modelo de cobrança, o valor atual, o dia de vencimento e, se houver, o Reajuste previsto e o histórico de reajustes logo abaixo.
5. Para mudar o valor cobrado, clique em Reajustar (cabeçalho), informe o Novo valor (R$) na janela que abre e confirme em Reajustar.
6. Para alterar rota, dias, veículo ou forma de pagamento, clique em Editar (cabeçalho), que leva ao cadastro completo do contrato.
7. Use o menu Ações, no canto superior direito, para Suspender, Reativar ou Encerrar o contrato, conforme o status atual.
8. Na lista de Faturas, à direita, clique em Gerar fatura do mês para criar a cobrança do mês corrente na hora (só aparece com o contrato Ativo).
9. Em cada fatura Pendente, use o ícone de lápis para abrir Editar fatura (valor, quantidade de viagens e vencimento), o ícone de visto para marcar como paga, ou o ícone de x para cancelar.

O que você precisa saber antes

• "Gerar fatura do mês" sempre gera a fatura do mês atual, não uma competência escolhida por você. Se um mês passado ficou sem fatura, não há como gerá-lo retroativamente por este botão; clicar de novo no mesmo mês só avisa "Já existe fatura para esta competência".
• No contrato "Por viagem", a fatura nasce com valor R$ 0,00. Diferente do modelo mensal, que já sai com o valor cheio, no faturamento por viagem você precisa abrir o lápis de Editar fatura e preencher o valor e a quantidade de viagens do mês antes de marcar como paga.
• Uma vez encerrado, o contrato não tem botão para reabrir nesta tela. O menu Ações só mostra Reativar quando o contrato está Suspenso; um contrato Encerrado fica assim - confirme antes de encerrar.
• Encerrar grava a data de hoje como fim da vigência, mesmo se o contrato não tinha data de término definida. Isso é o que impede o faturamento automático de continuar rodando depois do encerramento.
• Reajustar sempre zera o Reajuste previsto, mesmo que a data configurada ainda não tivesse chegado. O histórico de reajustes, porém, fica registrado para sempre, com a data, o valor anterior e o novo.
• Faturas Pagas ou Canceladas não mostram mais nenhum ícone de ação nesta tela - os botões de editar, marcar paga e cancelar só aparecem enquanto a fatura está Pendente. Confira os dados antes de marcar como paga.
• Fatura marcada como paga lança o valor automaticamente no seu caixa (se o módulo Gestão Financeira estiver ativo), e por isso o valor dela não pode mais ser alterado. Para corrigir um valor errado, cancele a fatura e gere outra.
• Suspender e Reativar não mexem na vigência do contrato, só na geração de novas faturas: um contrato Suspenso não gera fatura automática nem permite gerar manualmente, mesmo que ainda esteja dentro do período de vigência.

Casos especiais

Contrato fora da vigência

Se a data de hoje estiver antes do início ou depois do fim da vigência configurada, o botão Gerar fatura do mês até aparece (ele só depende do status Ativo), mas a geração falha com o aviso "Não foi possível gerar a fatura (contrato inativo ou fora da vigência)". O faturamento automático mensal segue a mesma regra e simplesmente não gera nada fora da janela.

Dia de vencimento em mês curto

O dia de vencimento configurado no contrato (de 1 a 28) é usado direto nas faturas; como o cadastro já limita esse campo a no máximo 28, toda fatura sempre tem um vencimento válido, mesmo em fevereiro.

Nenhuma fatura gerada ainda

Quando o contrato ainda não tem nenhuma fatura, o bloco Faturas mostra o aviso "Nenhuma fatura gerada. Use 'Gerar fatura do mês' ou aguarde o faturamento automático no dia [dia de vencimento]."

Erros comuns e como resolver

• "Não foi possível gerar a fatura (contrato inativo ou fora da vigência)." - Causa: o contrato está Suspenso ou Encerrado, ou a data de hoje está fora do período de vigência. Solução: reative o contrato em Ações, ou ajuste a vigência em Editar.
• "Já existe fatura para esta competência." - Causa: você clicou em Gerar fatura do mês, mas a fatura deste mês já tinha sido criada (manualmente ou pelo faturamento automático). Solução: role a lista de Faturas, ela já está lá.
• "Fatura já paga: o valor não pode ser alterado. Cancele a fatura e gere uma nova para corrigir o valor." - Causa: tentativa de mudar o valor de uma fatura que já foi marcada como paga. Solução: cancele essa fatura e gere uma nova para a mesma competência com o valor correto.
• "Fatura já está paga." - Causa: tentativa de marcar como paga uma fatura que já estava paga. Solução: nenhuma ação necessária, o recebimento já está registrado.
• "Esta fatura está cancelada e não pode ser editada." - Causa: tentativa de editar uma fatura já cancelada. Solução: gere uma nova fatura para a competência, se ainda for devida.

Onde encontrar

• URL: /admin/fretamento/contratos/{contrato}
• Caminho no menu: Fretamento > Contratos mensais, clicando no contrato
• Permissão necessária: ver contratos de fretamento; reajustar, editar, suspender/reativar/encerrar e mexer nas faturas exigem também poder editar contratos de fretamento
• Módulo necessário: Fretamento

Veja também

• Fretamento - Novo Contrato Mensal
• Fretamento - Dashboard
• Fretamento - Calendário