Financeiro - Centros de Custo

O que é

A página Centros de Custo serve para você separar suas despesas por área da empresa, além da classificação que já existe por excursão. Você cria centros como "Administrativo", "Marketing" ou "Frota" e passa a escolher um deles ao lançar uma despesa em Contas a Pagar ou em Transações, mesmo quando essa despesa não está ligada a nenhuma viagem específica.

Você normalmente chega aqui depois de organizar as Categorias Financeiras, quando quer enxergar não só "quanto gastei com combustível" mas "quanto o setor de Marketing gastou este mês", por exemplo. A página também dá acesso ao relatório que soma esses valores por área.

Como usar

1. Vá em Financeiro > Gestão Financeira > Centros de Custo no menu lateral.
2. Para cadastrar um novo, clique em Novo Centro de Custo (botão azul no canto superior direito). No formulário que abre:
   • Nome (obrigatório, até 100 caracteres) - ex.: "Administrativo", "Marketing", "Frota".
   • Descrição - opcional, texto livre.
   • Cor - escolha um dos círculos da paleta; a cor pinta a faixa lateral do cartão e o ponto identificador em todas as telas.
3. Confirme em Salvar.
4. Cada centro de custo cadastrado aparece em um cartão próprio, mostrando o nome, a descrição, a cor e quantos lançamentos já estão vinculados a ele.
5. Para alterar um centro de custo, clique em Editar no cartão. Além de nome, descrição e cor, a edição libera o campo Centro de custo ativo, que não aparece no cadastro inicial.
6. Para consultar quanto cada área gastou, clique em Ver relatório (botão ao lado de Novo Centro de Custo).

O que você precisa saber antes

• Excluir um centro de custo não apaga os lançamentos dele. Se o centro já tem contas a pagar, transações ou contas a receber vinculadas, a primeira tentativa de exclusão é bloqueada e aparece um aviso contando quantos lançamentos existem. Se você confirmar mesmo assim, todos esses lançamentos ficam sem centro de custo, e não são apagados nem alterados em mais nada. Essa ação não pode ser desfeita pela tela.
• Um lançamento pode ficar sem centro de custo o tempo todo. O campo é opcional em Contas a Pagar, Transações e Contas a Receber (o formulário mostra "Nenhum" como opção padrão). No relatório, tudo que está sem centro de custo aparece agrupado na linha Sem centro de custo.
• Desativar é diferente de excluir. Ao desmarcar Centro de custo ativo na edição, o centro para de aparecer como opção para escolher em novos lançamentos, mas continua existindo: os lançamentos antigos que já usavam esse centro continuam com ele, e o relatório continua somando os valores normalmente (com uma etiqueta Inativo ao lado do nome).
• O relatório soma só despesas, não receitas. Ele junta Contas a Pagar (pela data de vencimento, excluindo as canceladas) com Transações de despesa já confirmadas (pela data de lançamento). Contas a Receber também aceitam centro de custo no cadastro, mas esse valor não entra no relatório de Centros de Custo.
• É valor lançado, não é caixa. O relatório não representa o que efetivamente saiu do banco no período, e sim o que foi lançado com vencimento ou confirmado dentro das datas escolhidas.

Casos especiais

Relatório sem nenhuma despesa no período

Se você filtrar um período em que nenhuma conta a pagar ou transação de despesa tem centro de custo, a página mostra o aviso "Nenhuma despesa no período" no lugar da tabela. Ajuste as datas de Início e Fim e clique em Filtrar novamente, ou em Limpar para voltar ao período padrão (o mês corrente).

Nenhum centro de custo cadastrado ainda

Enquanto você não cria nenhum, a página mostra o aviso "Nenhum centro de custo cadastrado" com um botão Criar primeiro centro de custo no centro da tela.

Erros comuns

• **"Este centro de custo possui lançamentos vinculados. Confirme a exclusão
  • os lançamentos ficarão sem centro de custo."** - Causa: você tentou excluir um centro de custo que já está sendo usado em alguma conta a pagar, transação ou conta a receber. Solução: se realmente quiser remover, confirme a exclusão no aviso que aparece; os lançamentos ficam sem centro de custo, mas continuam existindo normalmente. Se preferir manter o histórico intacto, desative o centro de custo em vez de excluir.

Onde encontrar

• URL: /admin/financeiro/centros-custo
• Caminho no menu: Gestão Financeira > Centros de Custo
• Permissão necessária: acesso ao módulo financeiro e às configurações de categorias/centros de custo
• Módulo necessário: Gestão Financeira

Veja também

• Financeiro - Categorias e Subcategorias
• Financeiro - Contas a Pagar
• Financeiro - Transações Financeiras
• Financeiro - Dashboard